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fragmentação de papel é um processo que consiste em cortar ou destruir documentos em tiras ou partículas, tornando-os ilegíveis e seguras para uso futuro. Isso é especialmente útil em um mundo digital onde a segurança dos dados é crucial. No entanto, a escolha da fragmentadora adequada pode ser um desafio, já que existem várias opções no mercado com diferentes características e preços.
A escolha da fragmentadora depende da natureza dos documentos a serem destruídos e do nível de segurança necessário. Existem quatro tipos de fragmentadoras:
1. Tiras: Essas fragmentadoras cortam os documentos em tiras longas e são adequadas para documentos com etiquetas e contas. No entanto, elas podem permitir algum tipo de leitura posterior.
2. Resíduos em tiras: Essas fragmentadoras também cortam os documentos em tiras longas, mas geram mais resíduos.
3. Partículas: Essas fragmentadoras cortam os documentos em partículas pequenas e são indicadas para documentos com informações confidenciais ou sensíveis.
4. Microcorte: Essas fragmentadoras cortam os documentos em partículas minúsculas e são as mais caras e seguras, indicadas para uso em empresas.
Além disso, as fragmentadoras também variam em tamanho e capacidade, com cestos que podem armazenar desde 6 até 150 folhas. O tamanho do cesto e o número de folhas simultâneas que a fragmentadora pode destruir são fatores importantes a considerar ao escolher a máquina certa.
Ao comprar uma fragmentadora, é importante verificar a voltagem da máquina (geralmente 127V ou 220V), o tamanho e a capacidade do cesto, e o nível de segurança necessário. Os níveis de segurança são indicados por classificações técnicas com a letra P e um número de 1 a 7, que variam de acordo com a confidencialidade da informação.
A manutenção da fragmentadora também é importante para garantir que ela continue funcionando corretamente. Isso inclui seguir as regras do fabricante, manter o cesto limpo e no limite máximo de resíduos, e usar lubrificantes específicos se necessário.
Em resumo, a escolha da fragmentadora adequada depende da natureza dos documentos a serem destruídos e do nível de segurança necessário. Além disso, a manutenção regular da máquina é crucial para garantir que ela continue funcionando corretamente e eficazmente.
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